สำนักงานทนายความ

เรื่องน่ารู้เกี่ยวกับการแก้ไขข้อผิดพลาดทางบัญชีและการกลับรายการทางการบัญชี

0 สมาชิก และ 1 บุคคลทั่วไป กำลังดูหัวข้อนี้

lovelyman

สวัสดีค่ะเพื่อนๆ นักบัญชี

    การแก้ไขข้อผิดพลาดทางการบัญชี คือ การปฏิบัติงานด้านบัญชีที่ผิดพลาด ซึ่งอาจเป็นการผิดพลาดที่ไม่ได้ตั้งใจ หรือเป็นข้อผิดพลาดที่ตั้งใจทำเพื่อวัตถุประสงค์บางอย่าง เช่นการบันทึกบัญชีด้วยความเข้าใจผิด การละเว้นลงรายการ การลงบัญชีผิดพลาด ผิดประเภท ต่าง ๆ เป็นต้น อย่างไรก็ตามเมื่อพบข้อผิดพลาดก็ต้องมีการแก้ไข การดำเนินการปรับปรุงบัญชีสามารถทำในระหว่างปีที่พบข้อผิดพลาด หรือทำตอนปิดบัญชีตอนสิ้นงวด


    ข้อผิดพลาดทางบัญชีอาจจะเกิดขึ้นจากกรณี ดังนี้

    1. วิเคราะห์รายการ และบันทึกรายการบัญชีผิด
    2. บันทึกจำนวนเงินผิด
    3. ลืมบันทึกรายการบัญชีนั้น ๆ เช่น ซื้อวัสดุสำนักงานแล้วลืมบันทึกบัญชี


    วิธีการที่จะบันทึกรายการปรับปรุงแก้ไขข้อผิดพลาด มีดังนี้

    1. ให้ดูที่รายการที่บันทึกผิดนั้นว่าบันทึก เดบิต และเครดิตไว้อย่างไร
    2. รายการที่ถูกต้องควรจะบันทึก เดบิต และเครดิตอย่างไร
    3. ปรับปรุงรายการโดย
         3.1 ถ้าบันทึกชื่อบัญชีถูกแล้วแต่จำนวนเงินต่ำไป ให้บันทึกเพิ่มเติมให้ครบ
         3.2 ถ้าบันทึกชื่อบัญชีถูกแล้วแต่จำนวนเงินสูงไป ให้บันทึกบัญชีด้านตรงข้ามกับบัญชีที่บันทึกไว้แล้ว ด้วยจำนวนเงินที่บันทึกสูงไป
         3.3 ถ้าบันทึกบัญชีผิดให้บันทึกบัญชีตรงข้ามกับบัญชีที่ผิด เพื่อปรับปรุงบัญชีนั้น และบันทึกรายการที่ถูกต้องลงไปใหม่


    การกลับรายการทางการบัญชี คือ การบันทึกรายการบัญชีตรงกันข้ามกับรายการปรับปรุงบัญชีที่ได้บันทึกไว้ตอนสิ้นงวดบัญชี การกลับรายการนั้นจะทำหรือไม่ทำก็ได้ และจะทำตอนเริ่มต้นงวดบัญชีใหม่ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อทำให้การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับการจ่ายเงินหรือรับเงินของงวดบัญชีถัดไปสะดวกขึ้น


    รายการปรับปรุงที่จะบันทึกการกลับรายการ สามารถแบ่งได้ 4 ประเภท ดังนี้

    1. ค่าใช้จ่ายล่วงหน้ากรณีที่บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายทั้งจำนวน
    2. รายได้รับล่วงหน้า กรณีที่บันทึกเป็นรายได้ทั้งจำนวน
    3. ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
    4. รายได้ค้างรับ

พบกันได้ใหม่บทความหน้าค่ะ

###17081###

 

ด้วยฟังค์ชั่น ตอบด่วน คุณสามารถใช้โค๊ดและ เครื่องหมายแสดงอารมณ์ได้ เหมือนการตั้งกระทู้ธรรมดา แต่สามารถทำได้สะดวกกว่า

ชื่อ: อีเมล์:
Verification:
พิมพ์ชื่อประเทศของเราลงไป ::